創業綜合討論 要創業,照步走,踏實做
創業是個大工程,不能想的太簡單,以為拿了一筆錢出來,就可以開始創業了,又不是辦家家酒,,哪可能隨隨便便當遊戲玩 ?從無到有這中間有多少工作要準備你知道嗎?那是很繁瑣的,如果不照步走,草率開業,一定會馬上碰到大麻煩,甚至是落荒而逃,信不?不信的話,你先看完這一篇文章再來說。 


 一.構想階段(從你的腦海浮現出一個業種開始)
         「耶?這個東西應該很好賣!」你說過這句話嗎?創業都是從一個「構想」開始的,不管這是成不成熟的思想,都是激發想要創業的一種動力,千萬不要忽視,這也會是一個人生重要契機,可能你會「繼續」認真思考「執行」創業的可能性,也可能你說說就「算了」,那就看自己的造化了。 


 二.市場調查(認真的將構想變成事實的開始)
         構想歸構想,是否真的如你想的這樣「好賣」呢?必須確實的去市場走一走、看一看,並且做一個評估;不過根據我的經驗,如果不是這個產業的經營者或是行銷專家,是無法馬上快速的判斷出這個市場的可行性與否,像我就常接到這樣的詢問案件,除非是要做詳盡的市場調查報告書,若只是做產業諮詢,通常專家是不收費的,專家也能立即告訴你這個產業的大致概況。 
 若是溝通後,專家初步認定這個事業有其經營的可行性,他會建議準創業者再慎重做一次詳細的市場調查分析,或許在平時準創業者就做了這份功課,溝通時也交給專家閱讀,但根據我的經驗,賣瓜說瓜甜,自己想做這件事,就會失去客觀,況且這種調查通常只是剪報資料,真正的市場調查報告,要委外由別人來做,而且要專家來分析數據,為了投資順利,避免血本無歸,花些小錢仍是值得的,這份調查內容涵蓋如下:
 1.市場需求數據,分主要、次要市場規模,未來性的預估。
 2.市場供應數據,現在的供應商名稱、佔有率狀況、市場區隔、價格比較、品質差異比較、知名度比較。
 3.消費者、使用者的結構,客源商圈分佈,消費行為及影響因素…。
 調查數據的來源,可以找同業公會、政府公報、金融單位、外貿協會、圖書館、學術單位、學校的科系辦公室、專業雜誌社、 報社、行銷顧問公司、廣告公司…,這些地方有些是免費服務,也可以進行試用品調查、市場問卷調查、實際現場統計蒐集數據。
         數據分析是一項專門的管理知識,必須委託專家來做探討,並且提出客觀的看法,包括優缺點的正反面意見,這樣才能比較正確詳實的評估,來作為創業與否的參考依據。 


 三.創業諮商(向專家請教,檢討自己是否具有經營此產業的資源)
         當市場狀況評估出來,覺得有市場前景時,接下來要開始思考經營管理此事業的資源有多少?這時找個專家來一起探討會比較快速有效,例如商品來源有沒有問題?商品的品質特色有競爭力嗎?有足夠的業務人才嗎?還有其他部門的專業人才容易找到嗎?如果開始正式作業,還有什麼要考慮的呢?資金來源呢?損益初估合算嗎?當這些疑慮都大致無問題的話,你就可以開始寫籌辦事業計劃書了。 


 四.擬定創業計劃書
         如果這份報告是需要招募股東,那必須要講究一點包裝,或許也會寫的較為詳細,甚至樂觀誇張些,這也不為過;如果只是自己人要看,作為團隊成員大家行動的參考,那可以簡化些,內容可長可短、可深可淺,通常要委託專家來寫,會比較正確客觀,否則賣瓜說瓜甜,很多問題點都可能會是「中途夭折」的盲點。


 五.開始籌措資金
         當計劃書完成後,最具體的行動,就是確定籌備事業的開始,首先是資金要先到位(存入專用帳戶),這也是認股動作,當然資金可分期繳納,絕對不可以一邊花錢也一邊在找錢。
 若是合夥事業,股東之間的合約書一定要好好簽訂,最好找「有經驗的」顧問專家來公證,並且指導相關條款的制定。 


 六.辦理工商登記
         從決定好公司名稱後,就正式送件申請工商登記,大概一個月就可以下來了,記得也要申請註冊產品商標;工商登記與註冊商標是兩回事,製造業要申請工廠登記,商業則是要申請服務標章註冊,這些事找會計師就可以了。
         如果是小型事業,可以先試著「無照營業」一個月,再來決定要不要申請公司登記,這要看業績大小而定,因為很多新創事業常常籌備了半年還沒業績收入,結果創業資金就花光光,而且後繼無援,因此還沒開業就夭折了,所以,除非必要,不用那麼早就申請公司營業執照。 


 七.公司營業地點
         不論是商店、工廠或公司,都要慎重地選擇,很多人都會以現有的閒置房屋當作創業的開始,當然可以省錢,不過若是地點風水不夠好,那可是損失更大喔!
         你是先有地點?還是先有創業產品再來找創業地點?這都要注重「地點的好壞」,俗話說「樹頭站得穩,不驚作風颱」,不要不信邪,我勸你還是看一下「風跟水」,也就是亮度、空氣、水流,聽不懂?那你就找個師父幫你看。
         在營業場所裝潢上的開銷,也是資金運用的重點項目,找個有經驗的、可靠的朋友來協助、監工,這個部分可是一開始很重大的決策,不能忽視。 


 八.人事分工規劃、人員進用
         在當初構想階段時,你應該對重要職位的人選已有了腹案,至於幹部或基層員工就必須登報或託人介紹,若要挖角也沒關係,有時加一點預算,請有經驗的人,還是比較划算喔!要善用短期、兼職人員來幫你籌備一些短期性的工作,例如專案承包商、各種顧問、美工廣告商…等,而基層人員可以分階段報到,並且必須要做職前訓練。 


 九.營業規劃,準備開門做生意
         包括營業制度、作業流程、作業表格,還有營業器材用品,這些都是開門做生意的基本配備,只要此事業不是世上僅有的,就可以有範例可參循,營業規劃工作基本上不會太困難。 


 十.資金運用要做好管制
         在籌備的過程,都是在不斷的花錢,一定要先列出各種項目的預算,然後個別統計花費的情形,做好控制,採購時要找內行的人員來承辦,充分比價議價,否則買貴了、買錯了也是常見的。
 財務會計由誰擔任?當然找自己人比較可靠,若是沒有,那就靠你的運氣遇到「好人」了。


 十一.公共關係多多佈局,有人脈就有錢脈
         不管任何類型的事業,都要廣結善緣,對於政府機關、管區派出所、上游供應商、媒體關係、記者、鄰居,還有未來的顧客群…等等,在籌備時就要事先安排(列冊管理)。 


 十二.準備開幕活動、一砲而紅
         當決定開張日期後,就要印請帖,準備所有開幕慶祝活動當天的工作了;若是商店,開張日期及強烈造勢宣傳很重要,一但決定了,就要大作廣告,所以進度要控制好,不能有閃失;如果是公司,那就只是內部活動性質,可能辦個雞尾酒會,邀請一些人來熱鬧熱鬧,討個好彩頭。
         當然開幕不是只要個熱鬧而已,能夠開始接單進帳最好不過,因此開幕可以有優惠特賣會,反正不管利潤多少,先入帳見紅討個大吉祥再說了。 


 十三確保成功經營,聘請專家顧問來幫忙
         如果創業者自己不是很懂這個產業或是很懂經營管理,就必須有魄力投資花錢去聘請專家顧問來幫忙經營管理,當然,一開始沒有收入,這種錢就很難花的下去,這可以找顧問商量如何配合的方式。
         事業規模不大的話,顧問每週一次的現場輔導或是隨時電話諮詢,其實也夠了,這是不需要花大錢的;若是已經有營運收入,也能有盈餘了,我建議還是要提出一筆預算來聘請顧問,這也算是「安全經營」的保險費。
         旁觀者清,這是顧問的功能,開業以後,要確保經營成功,還是要加強經營體質,強化經營實力,找一個優秀的顧問專家來協助,絕對是有必要的投資

 


 

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